Uso de Power Point

¿Qué es Power Point?

Power Point es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser muy llamativas y mucho más prácticas que las de Microsoft Word.

Ventajas

Se puede hacer una presentación movida, con colores y sonidos.

Se puede aprovechar al máximo todos los recursos tecnológicos: escanear fotos e integrarlas en una presentación, grabar sonidos, etc.

Debido a su versatilidad se hace más fácil la integración de funciones prácticas como la de copiar y pegar imágenes a la presentación y la integración de documentos hechos en Excel o Word.

Desventajas

Cualquier fallo, ya sea de electricidad o con la computadora, sino se ha grabado el trabajo que se ha estado haciendo, éste se pierde.

Si la computadora no cuenta con el multimedio necesario (tarjeta de sonido), entonces no se podría aprovechar al máximo todos los aditamentos disponibles en Power Point.

Recomendaciones sobre cómo utilizar Power Point

1. Apoyarse en fundamentos sólidos, robustos. La herramienta de apoyo Power Point no es más que eso, un apoyo. Por muy atractivas y llamativas que resulten las diapositivas recuerde que lo principal es usted y su mensaje.

2. Sencillez. Las presentaciones más eficaces son aquellas con gráficos sencillos y fáciles de comprender con no más de 5 líneas de texto por diapositiva .Recuerde que lo más importante, lo imprescindible, es su discurso, no lo que aparece en la pantalla.

3. Incluir solamente las cifras y datos que sean absolutamente imprescindibles. Resulta difícil transmitir un mensaje de un modo conciso si bombardeamos al espectador con un sinfín de cifras y datos.

4. Evitar la lectura literal de diapositivas. Uno de los hábitos negativos más comunes es limitarse a realizar una lectura al pie de la letra del contenido de la diapositiva. Esto produce unos efectos muy negativos y hace que la presentación acabe aburriendo a los asistentes.

5. Emplee solamente observaciones oportunas.. No realice comentarios que ya aparezcan reflejados en las diapositivas. Deje un tiempo para que los presentes que lean el texto y a continuación exponga alguna observación que pueda ampliar su contenido.

6. No fatigue a los asistentes.. Emplee ocasionalmente diapositivas en blanco para no sobrecargar de información a los asistentes.

7. Utilice el contraste de colores. Resulta muy eficaz para transmitir emociones el usar un contraste marcado entre el color del texto y el de los gráficos y el fondo.

8. Incluya imágenes y gráficos novedosos.. Dele mayor atractivo visual a sus exposiciones incluyendo gráficos e imágenes exportadas. No se limite a utilizar simplemente los recursos que ofrece la herramienta de Power Point. Resulta muy atractivo incluir breves secuencias de video que además de transmitir un mensaje de manera eficaz, amenizan y relajan el ambiente.